Paperless-NGX – mein Self-Hosting-Experiment

Zusammenfassung

Ein persönliches Experiment: Paperless-NGX im eigenen Self-Hosting-Setup mit Docker, PARA-Tags und Workflows – als Testumgebung für Automatisierung & KI.

Problemstellung

Wie lässt sich Dokumentenmanagement privat & experimentell so aufsetzen, dass es robust, modular und KI-ready ist?

Ich wollte herausfinden, ob ein Self-Hosting-Setup realistisch für Einzelpersonen, kleine Teams und KMUs ist - Spoileralarm: ja es ist realistisch und inzwischen produktiv bei mir im Einsatz.

Ansatz & Vorgehen

• Docker-Setup: Neues Compose-File für Paperless-NGX + Datenbanken (Postgres, Redis) + Bridge-Netzwerk.
• Modularität: Stacks getrennt (Paperless-Stack, DB-Stack) für bessere Wartbarkeit.
• Backup: Tägliches pg_dump + rclone-Sync nach Dropbox.
• PARA-Struktur: Custom-Felder in Paperless-NGX → Projekte, Areas, Ressourcen, Archive.
• Experimentelle Erweiterung: Anbindung an CRM über API, Tests mit relationalen Tags (Projekt → Area).

Ergebnis & Wirkung

• Funktionierende Testumgebung für DMS-Workflows.
• Erkenntnis: PARA-Struktur lässt sich auch in DMS-Systemen sauber abbilden.
• Grundlage für Automatisierung: n8n-Flows zum automatischen Taggen & Benennen vorbereitet.
• Spielwiese für KI: API-Tests mit Ollama für semantisches Tagging und Umbenennung.

Tech-Stack

• Paperless-NGX
• PostgreSQL, Redis
• Docker, Compose
• rclone (Backups)
• Ollama (KI-Tagging-Tests)
• n8n

Persönliche Note

Für mich war dieses Experiment ein perfektes Playground-Projekt: Ich konnte Tools testen, Architekturen ausprobieren und Konzepte wie PARA oder KI-Tagging praktisch durchspielen – ohne Druck, sofort produktiv sein zu müssen.